周一上班,我将我们寝室四个人一起翻译好的材料交给了那个同事,对方在办公室内连声说谢谢弄的我也不好意思起来。
回到座位上,季师傅对我说:
“把你自己的事情做好。”
我能听出来,季师傅有点不高兴了,会不会就是像小蔡说的那样?我的工作应该是季师傅安排的,我的上级也是季师傅,我接手的其他部门的工作,所以季师傅不高兴了?
我也不想多猜,以后这样难度的本职之外的工作还是不要接了。
季师傅站起来,敲了敲我的桌子:
“来,去开晨会!”
我带上我的笔记本和笔跟着季师傅到了一楼的会议大厅。这边我认识,第一次来面试的时候就是等待在这里,今天不一样,里面黑压压的一片人,每个区域站着的人都不一样。有穿着工作服的,有的穿着正式的,有的人很随意。
季师傅示意让我站在人群的后面,对我说:
“每周一都会开晨会,但今天特殊,是产销会议,你站在这里好好听,不要说话。”
我点点头,季师傅则坐在了前排。
看这个阵势,今天来了一大半公司的人,而且都是各个部门的主要负责人和员工。
“今天人差不多都到齐了,大家手头上都都还有工作,那会议现在就开始了。”坐在主席台右侧的一个人发了话。
“今天运营部、物流部、财务部、采购部、商务部还有工厂的质检、生产管理、技术、维护等等人员都到了,那么接下来请各个部门对后续工作的安排情况做一个简单的说明。”
运营部就是我们所在的部门,季师傅开了口:
“我们运营部的主要工作包括订单的处理变更、客户满意度、供应商考核、需求变更、外包企业考核,并配合采购部和财务部协调处理各种异常情况。”
接下来发言的就是财务部王方,她的厉害我是领教了,工作方式非常强势,她的发言也是有魄力,他们的工作是审核预算和实际的差异;采购部则是根据物价的波动和厂商的现状更换供应商;工厂那边的其他部门则提出了对成品的质量严格审查,现场设备运转和维护保养,生产方面则强调了遇到的问题和操作方法的改进。
整个会议气氛非常严肃,每个部门的负责人的共同点和出发点,就是维持公司的正常运转,我也受到了前所未有的震撼,这是我第一次参加这么正式的会议。
我听下来发觉,这整个一个流程是非常的连贯的,从商务获得客户需求、运营获得订单、仓库排计划、工厂批量生产、运输配送、客户签收、财务结算……这就是各个部门在互相配合,团队的合作,其中不乏会出现各种的异常,客户退货、工厂缺货、运输中货损、客户投诉、财务未结款,出现问题也会根据责任的划分有相关的部门去解决。这样的组织纪律性也是我最最认可的地方。
为了能够更好的达成一个目标,各个部门坐下来谈论这需要协同完成的项目是哪些,都是为了更好的完成工作。
我站在人群的最后面,我深刻体会到我和一个成熟的职场人的距离在哪里。我思考问题和解决问题的能力太缺乏,也缺乏经验。
会议结束,坐在主席台最中间的人开口说了结束语,我看了看他面前的名字:钱广平。
结束了回到办公室,我问季师傅:
“中间的那个人是谁啊?是大领导吗?”
季师傅说:
“他是我们的副总!”
哦,那我就记住了,以后见到了大领导要记得叫人。
“怎么样,今天开的这个会感觉如何?”
我有点不好意思了,因为这是我第一次见到这么正式又严肃的场面,我对季师傅还是实话实说我没见过世面的想法。
季师傅笑了:
“等过几天我这边忙完了,带你去和他们打个交道,也看看实际操作是什么?这样你后面的工作也能顺利,要不你现在还搞不懂。”
我点点头!我很期待能够尽快的融入进来这个集体,今天的这个会议让我有强烈的想要参与进来的冲动。了解业务的开展,让我跃跃欲试啊。
季师傅出去办事,我看闲着也是闲着,我从办公室后方文件柜里拿出了工作相关的文件,里面有各种操作手册,有erp的操作方法,员工手册,业务流程……足够我学的了。
我刚刚准备翻开好好看的时候,夏世杰走了过来,递给我一个文件夹,跟我说:
“你今天帮忙把这份报告录入进系统。”
我一看,这是上个月从1号到30号所有的运输报告,我粗略的翻了翻,单日的件数有4页纸之多,有的日期当日的运输件数10页纸都不够写,这么大的工作量,怎么由我来统计?
我问夏世杰:
“这个为什么是我来做。”
“这个当然你来做,你是实习生,而且这些工作都非常的简单,对你来说不难。”
我也不是傻子,这个我要全部录入,我一个月都完成不了,很有可能我今天接手了,下个月的工作也会有我来做。
“这个我不太会,我连仓库的工作流程都不知道,我怎么能随便录入呢?”
我还没说完,夏世杰放下文件就回到了自己的座位上去了。
我都愣住了,这么强制性的工作这么塞给我,这算什么事呢?我还是忍了下来,打开erp系统开始一票一票的开始录入。
季师傅回到了办公室,刚抬头准备叫我时,发现我正对着一个厚厚的文件夹在工作,她过来问:
“小晓,这是做什么?”
我说:“这是夏世杰让我做的,说让我全部都录入系统,但是这个工作量太多,我真的做不完啊。”
季师傅翻了翻这叠文件,转身问夏世杰:
“这些运输报告是每天都需要录入了,你怎么叫一个实习生帮你去做。”
小夏说:
“我只想要她帮个忙。”
“你上个月的所有运输报告你全都没做??你全部堆到今天来做,能做得完吗?”
我第一次看到季师傅发了脾气。